Politique de confidentialité

Qui traite vos données

Le responsable du traitement est UNICITEE CREATION, société par actions simplifiée qui exploite la marque Glam Booth Studio, dont le siège social est situé Central Parcs, 1 Square Anne Frank, 78280 Guyancourt, France.

Pour toute question relative à vos données personnelles : contact@glamboothstudio.fr ou 07 63 18 78 18. Les informations complètes sur l'éditeur figurent dans les mentions légales.

Les trois situations couvertes

Vos données peuvent être traitées dans trois contextes différents, qui n'obéissent pas aux mêmes règles. Chacun fait l'objet d'une section ci-dessous.

• Vous utilisez ce site et vous nous écrivez.
• Vous participez à une animation photo lors d'un événement.
• Vous renseignez un formulaire proposé sur certaines activations professionnelles.

Lorsque vous utilisez ce site

Sur ce site, nous ne recevons de données personnelles que lorsque vous remplissez volontairement un formulaire de contact ou de demande de devis. Aucune création de compte n'est possible et aucune donnée n'est collectée à votre insu.

Les informations demandées sont les suivantes.

• Obligatoires: nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, type d'événement et commune ou lieu de réception. Sans ces informations, nous ne pouvons pas établir de proposition.
• Facultatives: société, date de l'événement, nombre d'invités, expérience ou formule envisagée, et le contenu libre de votre message.

Ces données servent uniquement à traiter votre demande : vous recontacter, comprendre votre projet, établir une proposition personnalisée et assurer le suivi de nos échanges jusqu'à leur terme. La base juridique est l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande, au sens de l'article 6.1.b du règlement général sur la protection des données. Nous ne vous inscrivons à aucune newsletter et n'utilisons pas vos coordonnées à des fins de prospection non sollicitée.

Nous vous invitons à ne pas faire figurer dans le champ de message d'informations sensibles au sens du même règlement : nous n'en avons pas besoin pour vous répondre.

Lorsque vous participez à une animation photo

Lors de nos prestations, nous réalisons des photographies ou des vidéos des personnes qui se présentent devant l'objectif. Votre participation est libre : elle résulte de votre démarche volontaire, et vous pouvez à tout moment demander à notre équipe de ne pas être photographié ou de supprimer une prise de vue vous concernant.

Certaines animations appliquent un traitement automatisé à votre portrait afin de produire le rendu proposé. Ce traitement sert uniquement à créer l'image que vous êtes venu chercher. Il ne vise pas à vous identifier et ne met en œuvre aucune reconnaissance faciale.

Pour récupérer votre contenu, plusieurs moyens de partage peuvent être proposés selon la configuration retenue pour l'événement, dont certains ne demandent la saisie d'aucune coordonnée. Si vous choisissez de le recevoir par courrier électronique, votre adresse est utilisée pour ce seul envoi, sur la base du consentement que vous manifestez en la saisissant. Nous ne la réutilisons pas, sur cette seule base, pour notre propre prospection commerciale.

L'usage que l'organisateur de l'événement fait ensuite des images, par exemple leur diffusion interne ou leur publication, relève de sa propre communication et de ses règles en matière de droit à l'image. Adressez-vous à lui pour toute question sur ce point.

Les formulaires de certaines activations professionnelles

Certaines prestations réalisées pour des entreprises peuvent intégrer un formulaire permettant aux participants de laisser leurs coordonnées. Cette fonctionnalité est optionnelle : elle n'est jamais active par défaut et son contenu est configuré selon les besoins du client qui organise l'activation.

Lorsqu'un consentement est nécessaire, il vous est demandé de façon explicite sur place, avant toute transmission, et vous restez libre de le refuser sans que cela vous empêche de participer à l'animation.

Les données recueillies dans ce cadre sont destinées au client concerné, qui en définit la finalité et vous informe de l'usage qu'il compte en faire. Nous ne les réutilisons pas pour notre propre prospection commerciale. La répartition précise des rôles entre ce client et nous est définie dans le cadre contractuel de la prestation.

Les statistiques d'événement

Nous pouvons remettre à l'organisateur des indicateurs d'utilisation de l'animation, tels que le nombre de sessions, d'impressions ou de partages et leur répartition dans le temps. Ces indicateurs sont des mesures d'usage agrégées : ils ne servent pas à établir de profil et ne permettent pas d'identifier les participants.

Qui accède à vos données

Vos données sont accessibles aux seules personnes habilitées de UNICITEE CREATION chargées du suivi commercial et de la préparation des prestations. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.

Nous faisons appel aux prestataires techniques suivants, qui agissent pour notre compte et sont contractuellement tenus à la confidentialité.

• Vercel Inc.(États-Unis) — hébergement du site, traitement technique des requêtes et mesure d'audience sans cookie (voir plus bas). À ce titre, des données techniques telles que votre adresse IP peuvent être traitées en dehors de l'Union européenne.
• Sanity — hébergement des contenus éditoriaux et diffusion des images du site. Ce service ne reçoit aucune donnée issue des formulaires.
• Booth.Events, édité par Solodigitalis Inc. (Canada) — plateforme utilisée pendant nos prestations pour la prise de vue, la mise à disposition des contenus et les galeries en ligne. Les contenus et les données de vos événements sont hébergés dans la région européenne que nous avons retenue auprès de ce prestataire, située à Francfort en Allemagne. Certains traitements techniques peuvent néanmoins faire intervenir ses propres prestataires, établis dans d'autres pays : lorsque des données sont traitées en dehors de l'Union européenne, ce transfert est encadré par les engagements contractuels souscrits auprès de ce prestataire.

Enfin, vos données peuvent être communiquées aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi nous y oblige.

Combien de temps nous les conservons

Les données transmises via un formulaire du site sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande, puis archivées pendant une durée maximale de trois ans à compter de votre dernier contact avec nous, conformément au référentiel de la Commission nationale de l'informatique et des libertés relatif à la gestion des activités commerciales.

Les contenus et les données liés à un événement, hébergés dans notre système de galerie, sont conservés au maximum quatre-vingt-dix jours après la date de l'événement, puis supprimés de l'environnement actif. Les sauvegardes techniques de nos prestataires suivent leur propre cycle de suppression, limité dans le temps.

Les copies opérationnelles que nous détenons directement sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires, de même que les exports que nous réalisons pour les remettre à un client, une fois leur transmission effectuée.

Lorsqu'une prestation est effectivement réalisée, les documents comptables et contractuels associés sont conservés selon les durées légales applicables en matière commerciale et fiscale.

Cookies et traceurs

Ce site ne dépose aucun cookie publicitaire : ni Google Analytics, ni Google Tag Manager, ni pixel de réseau social. Aucun profilage n'est réalisé et vos visites ne sont jamais suivies d'un site à l'autre.

Nous mesurons la fréquentation du site à l'aide de Vercel Web Analytics, l'outil de notre hébergeur. Cette mesure n'écrit ni ne lit aucune information sur votre appareil : ni cookie, ni stockage local. Elle enregistre les pages consultées, la page par laquelle vous êtes arrivé, le site ou le moteur de recherche qui vous a orienté vers nous, votre type d'appareil et votre pays, ainsi que l'envoi effectif d'une demande de devis et le chemin de la page depuis laquelle elle a été envoyée. Aucune donnée que vous saisissez dans un formulaire (nom, adresse électronique, téléphone, message) n'est transmise à cette mesure, et les statistiques ne sont rapprochées d'aucune demande reçue.

Pour distinguer les visites, notre hébergeur calcule sur ses propres serveurs une empreinte technique à partir de données de connexion telles que votre adresse IP et votre navigateur. Cette empreinte n'est pas réversible, elle est renouvelée chaque jour et n'est associée à aucun identifiant conservé : elle ne permet ni de vous reconnaître d'un jour à l'autre, ni de vous suivre d'un site à l'autre.

Nous n'affichons pas de bandeau de consentement pour cette mesure. Ce choix repose sur le périmètre décrit ci-dessus (une mesure d'audience limitée à notre seul site, sans suivi entre sites, sans profilage, sans recoupement avec les demandes que vous nous adressez et sans transmission à des tiers à d'autres fins), et non sur la seule absence de cookie. Si ce périmètre devait évoluer, nous réexaminerions ce point et mettrions cette page à jour avant toute modification.

Un unique stockage local, strictement nécessaire au fonctionnement du site, est utilisé : lorsque vous sélectionnez une formule sur une page, ce choix est mémorisé le temps de votre visite afin de pré-remplir le formulaire de devis plus bas dans la page. Cette information reste dans votre navigateur, n'est jamais transmise et disparaît à la fermeture de l'onglet. Strictement nécessaire à un service que vous avez demandé, elle est exemptée de consentement.

Les pages consacrées à nos zones d'intervention affichent une carte fournie par Google Maps. Cette carte est chargée en même temps que la page : dès son affichage, votre navigateur contacte Google, qui reçoit à ce titre des données vous concernant, notamment votre adresse IP et les caractéristiques de votre navigateur, et qui peut déposer des traceurs sur votre appareil selon ses propres conditions. Ce chargement sert uniquement à situer notre zone d'intervention : nous ne recevons de Google aucune donnée à votre sujet et ne l'utilisons ni pour mesurer l'audience, ni à des fins publicitaires. Si vous préférez consulter ces pages sans ce chargement, vous pouvez bloquer les contenus tiers dans votre navigateur ou nous écrire à l'adresse indiquée plus bas.

Les polices de caractères du site sont hébergées sur nos propres serveurs : leur affichage ne déclenche aucune requête vers un service tiers.

Sécurité

L'ensemble des échanges entre votre navigateur et le site est chiffré. L'accès aux demandes reçues et aux contenus des événements est restreint aux seules personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.

Vos droits

Vous disposez, sur les données qui vous concernent, d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, d'opposition et de portabilité. Lorsqu'un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela remette en cause ce qui a été fait avant ce retrait. Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@glamboothstudio.fr ou par courrier à UNICITEE CREATION, Central Parcs, 1 Square Anne Frank, 78280 Guyancourt. Nous vous répondons dans un délai d'un mois. Une preuve d'identité peut vous être demandée en cas de doute raisonnable sur l'identité du demandeur. Si votre demande porte sur des données recueillies pour le compte du client qui organisait l'événement, nous vous orientons vers lui et relayons votre demande.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l'informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou depuis son site www.cnil.fr.

Évolution de cette politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter une évolution de nos prestations, de nos outils ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.